Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng trở thành “huyết mạch” của doanh nghiệp, việc xây dựng một nền tảng quản trị thông minh không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu tất yếu. Tổng Công ty Xây dựng Số 1 – CTCP (CC1) chính thức Kick-off Dự án Data Warehouse & Báo cáo Quản trị cấp độ 3, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số và nâng cao năng lực điều hành dựa trên dữ liệu.

Từ “ốc đảo dữ liệu” đến quản trị “Đúng – Nhanh – Cùng”

Đằng sau sự kiện này là một thực trạng phổ biến nhưng mang tính “điểm nghẽn” tại nhiều doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn: dữ liệu phân tán, thiếu đồng nhất và khó khai thác. Tại CC1, dữ liệu hiện tồn tại ở nhiều “ốc đảo” khác nhau, từ hệ thống ERP, nền tảng BIM, các file Excel,… cho đến dữ liệu phát sinh trực tiếp tại công trường. Việc thiếu một nguồn dữ liệu chuẩn khiến quá trình tổng hợp báo cáo mất nhiều ngày, đồng thời tiềm ẩn rủi ro sai lệch khi mỗi đơn vị có thể đưa ra những cách hiểu khác nhau về cùng một chỉ số.

Phát biểu tại sự kiện, ông Lê Bảo Anh – Tổng Giám đốc CC1, cho rằng vấn đề không nằm ở việc doanh nghiệp thiếu dữ liệu, mà nằm ở việc dữ liệu chưa được tổ chức và khai thác đúng cách. “Nếu mỗi nơi một số liệu, mỗi cách hiểu khác nhau, thì chúng ta không thể tối ưu công tác điều hành,” ông nhấn mạnh.

Theo lãnh đạo CC1, dự án lần này được xây dựng xoay quanh ba yếu tố: “Đúng – Nhanh – Cùng”. Trong đó, “Đúng” là yêu cầu cốt lõi nhằm đảm bảo toàn hệ thống sử dụng chung một nguồn dữ liệu thống nhất.

Theo ông Lê Bảo Anh, CC1 hiện sở hữu nguồn dữ liệu lớn từ công trường, dự án và các hệ thống quản lý như ERP, BIM, tài chính, vật tư, nhân sự… Vì vậy, mục tiêu cốt lõi của dự án là xây dựng một nguồn dữ liệu tập trung, thống nhất cho toàn Tổng Công ty. Khi đó, Ban lãnh đạo và các đơn vị có thể cùng nhìn vào một hệ thống dữ liệu chung, với các chỉ số được hiểu đồng nhất, qua đó nâng cao chất lượng điều hành và ra quyết định.

Nếu “Đúng” là nền tảng, thì “Nhanh” là yếu tố quyết định hiệu quả. Trong bối cảnh tốc độ ra quyết định ngày càng trở thành lợi thế cạnh tranh, việc phụ thuộc vào các báo cáo thủ công kéo dài nhiều ngày không còn phù hợp. “Khi thông tin đến chậm, cơ hội có thể đã trôi qua, còn rủi ro thì đã trở nên nghiêm trọng hơn”, ông Lê Bảo Anh thẳng thắn nhìn nhận.

Vì vậy, Dự án Data Warehouse & Báo cáo Quản trị cấp độ 3 được triển khai nhằm chuyển đổi từ mô hình báo cáo thủ công sang tự động hóa, trực quan và theo thời gian thực. Qua đó, các thông tin về tiến độ, chi phí, vật tư tại công trường hay kết quả kiểm tra, giám sát sẽ được cập nhật đầy đủ trên các nền tảng điều hành. Điều này giúp các cấp quản lý chủ động theo dõi, nhận diện vấn đề sớm hơn, từ đó nâng cao tốc độ và chất lượng ra quyết định.

Tuy nhiên, yếu tố được nhấn mạnh nhiều nhất trong thông điệp của lãnh đạo CC1 lại nằm ở chữ “Cùng”. Tổng Giám đốc CC1 cho hay, Dự án Data Warehouse & Báo cáo Quản trị cấp độ 3 không phải là nhiệm vụ riêng của bộ phận công nghệ thông tin mà là một dự án quản trị mang tính toàn hệ thống. Yêu cầu đặt ra là sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ và có trách nhiệm giữa đơn vị triển khai hệ thống và các bộ phận nắm giữ dữ liệu. Các đơn vị cần thống nhất cách hiểu về dữ liệu, quy trình nhập liệu và khai thác hệ thống, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa và hiển thị trực quan trên các nền tảng điều hành, các cấp quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình, chủ động xử lý vấn đề trong phạm vi phụ trách. Đồng thời, dòng thông tin này cũng được truyền tải xuyên suốt đến lãnh đạo cấp cao, phục vụ việc giám sát, chỉ đạo và ra quyết định phù hợp với thực tiễn.

CC1 tái cấu trúc dữ liệu, hướng tới quản trị bằng BI và AI

Ông Hồ Thanh Bình – Giám đốc Công nghệ thông tin, cho biết CC1 hiện đang sở hữu nguồn dữ liệu lớn từ nhiều hệ thống khác nhau như ERP, BIM, các file Excel, tài liệu thiết kế, dữ liệu trên nền tảng số và cả hồ sơ giấy,… Tuy nhiên, việc lưu trữ phân tán khiến quá trình tổng hợp gặp nhiều khó khăn, dễ chồng chéo, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

Đáng chú ý, dữ liệu không đồng nhất giữa các phòng ban còn tiềm ẩn rủi ro sai lệch số liệu trong quá trình tổng hợp, ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo và chất lượng ra quyết định. Trước thực tế này, trong năm 2026, CC1 đặt mục tiêu triển khai Dự án Data Warehouse & Báo cáo Quản trị cấp độ 3.

“Chúng ta đang có rất nhiều dữ liệu, nhưng lại khó tập hợp và khó đối soát. Đó là lý do dự án trở thành yêu cầu bắt buộc”, ông Bình nhấn mạnh.

Theo đó, không chỉ là việc triển khai công nghệ, dự án còn là một quá trình chuyển đổi mô hình quản trị – từ cách làm dữ liệu thủ công sang nền tảng thông minh, vận hành theo thời gian thực. Khi chuyển sang nền tảng mới, hệ thống sẽ cho phép kiểm soát 24/7, theo dõi đồng thời nhiều chỉ số như tiến độ, chi phí, sản lượng theo thời gian thực, qua đó nâng cao khả năng giám sát và điều hành.

Với nền tảng mới, CC1 hướng tới việc ứng dụng BI và AI để phân tích dự báo, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu, thay vì kinh nghiệm đơn thuần. Ông nhấn mạnh, mục tiêu cuối cùng của toàn bộ chương trình là thiết lập một “single source of truth” – tức một nguồn dữ liệu chuẩn, thống nhất cho toàn Tổng Công ty, làm nền tảng cho mọi hoạt động quản trị và ra quyết định trong tương lai.

Về cơ chế phối hợp, Phòng Công nghệ thông tin CC1 sẽ cùng Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ XBOSS đóng vai trò xây dựng và vận hành nền tảng. Các phòng ban nghiệp vụ và Ban Tổng Giám đốc sẽ trực tiếp sử dụng và khai thác giá trị hệ thống. Nhiệm vụ của các đơn vị là phối hợp, cung cấp yêu cầu và phản hồi trong quá trình triển khai – tương tự việc “đặt bài toán” để đội ngũ kỹ thuật thiết kế hệ thống phù hợp, qua đó đảm bảo nền tảng được xây dựng đúng với nhu cầu quản trị thực tế.

Không chỉ dừng ở việc xây dựng hạ tầng, dự án còn đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy vận hành trên toàn hệ thống. Ông Bình nhấn mạnh, trong bối cảnh mới, mỗi nhân sự không chỉ hoàn thành công việc chuyên môn mà còn phải có trách nhiệm tạo ra dữ liệu.

“Một nhân viên hiện nay có hai giá trị: hoàn thành công việc và tạo ra dữ liệu đúng, đủ, kịp thời. Nếu có thể làm hôm nay thì không thể để sang ngày mai, bởi dữ liệu chậm một ngày có thể khiến quyết định của lãnh đạo chậm đi một bước”, ông Bình cho hay.

Từ góc nhìn chiến lược, việc đầu tư vào Dự án Data Warehouse & Báo cáo Quản trị cấp độ 3 cho thấy CC1 đang bước vào giai đoạn chuyển đổi quan trọng của “kỷ nguyên quản trị bằng dữ liệu” – nơi dữ liệu không còn là sản phẩm phụ mà trở thành tài sản cốt lõi. Khi được chuẩn hóa và khai thác hiệu quả, dữ liệu sẽ giúp nâng cao tính minh bạch, tối ưu lợi nhuận và kiểm soát rủi ro toàn hệ thống.

Với bước đi này, CC1 không chỉ giải bài toán nội tại, mà còn thể hiện định hướng chủ động bắt nhịp xu thế trong việc định hình chuẩn mực quản trị mới của ngành xây dựng – nơi tốc độ, minh bạch và năng lực dự báo trở thành những yếu tố quyết định vị thế doanh nghiệp trong dài hạn.

Một số hình ảnh khác tại sự kiện Kick-off Dự án Data Warehouse & Báo cáo Quản trị cấp độ 3: